أ .  الرئيس التنفيذي لأكاديمية شمال أوروبا 

1.هو المسؤول عن تسمية من يكلف لمنصب رئيس الأكاديمية.
2. هو المسؤول عن الأشراف العلمي والأداري والمالي ومتابعة سير العمل في الأكاديمية 
3.المسؤول الأول أيضاً في حالة غياب الأستاذ رئيس الأكاديمية فيحل محله بكامل الصلاحيات الممنوحة له.
4. له كامل الصلاحيات في إبرام العقود والإتفاقيات وتوقيعها .
5.هو المسؤول عن تسمية أعضاء هيئة النشر ورئيس تحرير المجلة والهيئة الأستشارية للمجلات التي تعمل الأكاديمية على إصدارها .

ب . رئيس الأكاديمية

تم أختيار  البروفسور الدكتور وائل فاضل علي رئيساُ فخرياً للأكاديمية وهو المسؤول الأداري الأول فيها وله الصلاحيات الكاملة في تعيين عمداء الكليات واعضاء هيئة التدريس أو ابدالهم وهو المسؤول عن متابعة سير العملية التعليمية في الأكاديمية وأنشطتها العلمية والثقافية وتمثيل الأكاديمية في المحافل العلمية المحلية أو الدولية أو تخويل من يقوم مقامه ، كما أنه يعمل على إبرام الأتفاقيات العلمية والثقافية مع المؤسسات والجامعات والجهات العلمية الأخرى من أجل تطوير ورفع سمعة الأكاديمية ومكانتها.

تم تشكيل المجلس العلمي للأكاديمية لمتابعة الشؤون الأدارية والأكاديمية، وكذلك الأنشطة العلمية ودراسة التقارير الدورية لاقسام الكليات ومدى تطبيق الخطط المقترحة لتطوير الأكاديمية وتذليل الصعوبات في الجانب العلمي والأداري، ويجتمع المجلس في الظروف الأعتيادية مرة كل ثلاثة أشهر لتقييم عملها وتصحيح مساراتها 

 1.رئيس الأكاديمية .                      

2.عمداء الكليات

3.ممثل أعضاء هيئة التدريس

4.مسؤول شؤون الطلبة والتسجيل

1.متابعة القرارات التي تصدر من مجلس الأمناء أوالتي يتم الأتفاق عليها وتبليغها للمجلس ومن خلاله لجميع العاملين في الأكاديمية .

2.وضع الخطة الدراسية وتحديد المناهج لكل قسم من أقسام الكلية مع تحديد ساعات التدريس لكل مقرر من المقررات وكذلك تحديد مواعيد الأمتحانات وإعداد اللوائح الخاصة بتعليماتها .

3.وضع شروط القبول للدراسات الأولية (البكالوريوس) والدراسات العليا (  الماجستير والدكتوراه) مع تحديد القوانين الأنضباطية للمحافظة على سير العملية التعليمية .

4.تحديد الرسوم الدراسية وطريقة الدفع لها وتحديد الجانب القانوني في حالة خلاف ذلك .

5.أعتماد أسماء أعضاء هيئة التدريس مع تحديد الأجور لساعات التدريس بما يتناسب مع الدرجة العلمية لكل عضو من أعضاء هيئة التدريس .

6.تحديد أجور الأشراف للأستاذ المشرف على الرسالة أو الأطروحة .

7.تحديد أجور عمل عمداء الكليات بما يعادله من ساعات تدريسية .

8.تحديد نسبة الأعفاءات المالية للطلبة وأعضاء هيئة التدريس .

9.تحديد نسبة المكافأة من القيمة الكلية المدفوعة لعضو هيئة التدريس الذي يمثل الأكاديمية في مؤتمرات علمية أو ثقافية خارج بلاد إقامته
10.تحديد أعضاء لجنة تقييم البحوث التي يتم نشرها في المجلة العلمية للأكاديمية ومكافأتهم، وكذلك تحديد الرسوم وضوابط النشر فيها .

11.مناقشة الميزانية الختامية للأكاديمية والمصادقة عليها مع أجراء الملاحظات إن لزم الأمر لذلك .

12.متابعة النشاط العلمي لكل قسم من أقسام الكليات و تطويره .

13.متابعة ومراقبة أعمال رئيس الأكاديمية ومناقشة التقرير العام والوقوف على نقاط الضعف والقوة فيه .

 14.دراسة الترقيات وتحديد الدرجات العلمية للأساتذة المستحقين لها وفق الشروط المتبعة .

15.لايحق للمجلس أو رئيس الاكاديمية أوعمداء الكليات التدخل في تحديد أوتغيير الدرجة الممنوحة من قبل لجنة المناقشة لطلبة الدراسات العليا .

لائحة الترقيات العلمية في أكاديمية شمال أوروبا