1.التسجيل والقبول
يعد التسجيل والقبول من أهم الدوائر الرئيسية في الأكاديمية نظراُ لصلتها المباشرة بالطلبة لتقديم الخدمات الضرورية لهم ومتابعة سيرتهم الفعلية بالتعاون مع العمادات وأعضاء الهيئة التدريسية ، وللدائرة ثلاث مهام رئيسية هي كما يلي 
التسجيل
تتم عملية التسجيل والسحب والإضافة للمواد الدراسية للطلبة ضمن برنامج زمني ولفترة كافية حسب الأرقام التي يزود بها الطلبة على وفق تخصصاتهم الدراسية  وبإمكان الطالب التسجيل الألكتروني من خلال الموقع الرسمي للأكاديمية ، أو عن طريق سحب الأستمارة الخاصة بالتسجيل وأرسالها على العنوان المثبت عليها .
الوثائق
1. تقوم شعبة الوثائق بحفظ نسخة من الوثائق الفصلية للطلبة الكترونيا  و ورقيا .  
2. حفظ قوائم العلامات الأصلية مرتبة في خزانة خاصة تتمتع بمواصفات ملائمة  ويتم ايضا تدقيق علامات غير المكتمل  منها وحفظ نسخة منها بشكل نهائي وإعتمادها بعد التدقيق .
المتابعة
1 . تنفيذ قرارات مجلس الأكاديمية المتعلقة بوضع الطالب الأكاديمي وحفظ كل الوثائق المتعلقة بالطلبة في ملفات خاصة بكل طالب.
2 . تزويد الأقسام بأسماء الطلبة المسجلين للمواد الدراسية في كل فصل .
3 . متابعة المواد المكافئة والبديلة في كل فصل .
4 . متابعة الطلبة الذين يتم ترقين قيدهم نتيجة لأسباب مختلفة وإبلاغهم بذلك بعد التشاور مع عمداء الكليات.
5 . إصدار قوائم الطلبة والإحصائيات .
6. تدقيق وثائق المتخرجين.
7 . إصدار الكشوفات ( العلامات ،مصدقات، إثبات طالب ،وأي وثيقة أخرى) للطلبة المنتظمين والخريجين باللغتين العربية والأنجليزية .
8 . المشاركة في حفل تخرج الطلبة بالتنسيق مع شؤون الطلبة .
9 . إعداد وإصدار الإحصائيات للجهات المعنية.
10 . المتابعة والتنسيق مع الدائرة المالية في إستيفاء إستحقاق الرسوم من الطلبة.
11 . التأكد من عدم تسجيل الطلبة في الأكاديمية للذين يحملون شهادات مزورة .
12 . التنسيق مع الكليات بإصدار الجداول الدراسية، وتزويد هذه الكليات والوحدات التنظيمية ذات العلاقة بنسخ من هذه الجداول والتقارير والبرامج، وإعلانها للطلبة وفق الإجراءات المتبعة.
13. تحويل الطلبة الراغبين في تغيير تخصصاتهم وفق أسس القبول المعمول بها.
14 . متابعة تسجيل الطلبة بالإضافة الى تسجيلهم الألكتروني من خلال موقع الأكاديمية الألكتروني .
15. متابعة تسديد رسوم التسجيل وتسديد الرسوم الدراسية لكل فصل دراسي.
16. متابعة الأمور الإدارية الأخرى التي تخص الأكاديمية.
17 . تقديم التوجيهات والمقترحات لنجاح وسلامة سير العملية التعليمية

2. البرامج الدراسية والتخصصات  ( تدرس البرامج الدراسية وفق الإتفاقيات التي تم عقدها مع بعض الجامعات العربية المعترف بها)

أ . برنامج البكالوريوس والتخصصات 
       لدراسة البكالوريوس يجب أن يكون الطالب حاصل على شهادة الثانوي أو ما يعادلها من الشهادات الأخرى

• تعتمد الأكاديمية نظام التدريس الألكتروني الذي يحصل الطلبة من خلالهِ على المحاضرات التي تلقى عليهم من قبل الأساتذة كل حسب تخصصه عن طريق برنامج  تدريسي خاص بالأكاديمية  يوفر حالة من المحاكاة بين الطالب وأستاذه وكذلك يوفر السهولة في إيصال المعلومات والمصورات والأفلام الى الطالب وذلك حسب جداول تعد لهذا الغرض يبين فيها الوقت والتاريخ ورقم القاعة الدراسية الخاصة بكل أستاذ من الأساتذة أعضاء هيئة التدريس بعد تزويد كل طالب بالأميل الخاص به والباسوورد.
• لدراسة البكالوريوس يكون عدد الفصول الدراسية التي يجب أكمال  الطالب دراستها هي 8 فصول دراسية خلال فترة أربعة سنوات ويمكن إختصار الفترة من خلال التسجيل على الفصول الصيفية .
• يطالب طالب البكالوريوس في كل مادة من مواد الفصل الواحد بكتابة تقرير يتناول فيه الكتابة عن أي موضوع له علاقة بمادة الفصل الدراسي وهذا يعتبر من النشاطات المكملة لحالة التوسع في معرفة تلك المادة ، بالأضافة الى معرفة كيفية تقصي الحقيقة وكيفية كتابة البحث بالأسلوب العلمي الذي يسهل عليه فيما بعد كتابة الرسالة أو الأطروحة بشكلها العلمي المتقن.                            
• يقدم طلبة  البكالوريوس في الفصل الأخير من دراستهم  بحث تخرج يتم الأتفاق عليه بين الطالب وأستاذ المادة.
  التخصصات
  بكالوريوس  تكنولوجيا المعلومات
  بكالوريوس إدارة مشاريع هندسية
  بكالوريوس إدارة أعمال
  بكالوريوس محاسبة
  بكالوريوس إقتصاد
  بكالوريوس قانون عام
  بكالوريوس علوم سياسية
  بكالوريوس مناهج وطرائق تدريس
  بكالوريوس علوم نفسية
  بكالوريوس إرشاد نفسي وتوجيه تربوي
  بكالوريوس علوم تربوية
  بكالوريوس تكنولوجيا التعليم
  بكالوريوس إعلام
  بكالوريوس علم الأجتماع
  بكالوريوس فلسفة
  بكالوريوس صحة عامة
  بكالوريوس تغذية علاجية
  بكالوريوس بيئة
  بكالوريوس أدارة مستشفيات
• 
  برنامج الدراسات العليا (الدبلوم العالي ، الماجستير )
  برنامج الدبلوم العالي والتخصصات
• 1.لدراسة الدبلوم العالي يجب أن يكون الطالب حاصل على بكالوريوس في الأختصاص الذي يرغب الدراسة فيه من جامعة معترف بها.
• 2.لدراسة الدبلوم العالي يكون عدد الفصول الدراسية التي يجب أكمال  دراستها هي فصلين دراسيين خلال فترة سنة واحدة ويمكن إختصار الفترة من خلال التسجيل على الفصل الصيفي.
  3يطالب الطالب بتقديم تقرير في كل مادة من مواد الفصل الواحد يتناول فيه الكتابة عن أي موضوع له علاقة بمادة الفصل الدراسي وهذا يعتبر من النشاطات المكملة لحالة التوسع في معرفة تلك المادة ، بالأضافة الى معرفة كيفية تقصي الحقيقة وكيفية كتابة البحث بالأسلوب العلمي الذي يسهل عليه فيما بعد كتابة الرسالة أو الأطروحة بشكلها العلمي المتقن.
  3. يقدم الطالب فس نهاية دراسته بحث تخرج يتم الأتفاق عليه بين الطالب وأستاذ المادة .
  التخصصات 
• دبلوم عالي أدارة الأعمال والجودة
  دبلوم عالي أدارة تعليم الألكتروني
  دبلوم عالي أدارة صحية
  دبلوم عالي أدارة قواعد البيانات
  دبلوم عالي أعلام سياسي
  دبلوم عالي التميز للقادة التربويين
  دبلوم عالي أمن المعلومات
  دبلوم عالي تأهيل دبلوماسي
  دبلوم عالي تربية خاصة
  دبلوم عالي رياض أطفال
  دبلوم عالي صحافة الكترونية
  دبلوم عالي فكر دولي
  دبلوم عالي في أدارة التغيير
  دبلوم عالي قيادة تربوية
  برنامج الماجستير والتخصصات 
   يجب أن يكون الطالب حاصل على البكالوريوس في الإختصاص الذي يرغب الدراسه فيه أو أن يكون قريب من ذلك الإختصاص من جامعة معترف بها .
  تكون دراسة الماجستير بطريقتين هي 
  أ . الدراسة بطريقة المقررات
  لدراسة الماجستير بطريقة المقررات يكون عدد الفصول الدراسية التي يجب أكمال الطالب دراستها هي فصلين دراسيين (الدروس النظرية) بالأضافة الى فصلين دراسيين لكتابة الرسالة  ( المدة القصوى هي 4 فصول دراسية)  أي سنتين ولا تقل عن سنة.
  ب. الدراسة بطريقة البحث
  لدراسة الماجستير بالطريقة البحثية يجب أن تكون دراسة الطالب بنفس إختصاص البكالوريوس مع أكمال بعض الدروس التي تؤهل الطالب لفهم منهجة البحث العلمي والتي تساعد الطالب على كتابة رسالة الماجستير .
  التخصصات
  ماجستير تكنولوجيا المعلومات: تشمل ( أمن المعلومات ، إدارة البيانات ، البرمجيات ، تقنية الأتصال ، تخزين المعلومات ، الشبكات ، الحاسبات ، تحليل الأنظمة ، قواعد البيانات )
  ماجستير إدارة مشاريع هندسية
  ماجستير إدارة أعمال
  ماجستير محاسبة
  ماجستير إقتصاد
  ماجستيرقانون عام
  ماجستير قانون دولي
  ماجستير علوم سياسية
  ماجستير مناهج وطرائق تدريس
  ماجستير علوم تربوية
  ماجستير علوم نفسية
  ماجستير إرشاد نفسي وتوجيه تربوي
  ماجستير رياض أطفال
  ماجستير تربية خاصة
  ماجستير تكنولوجيا التعليم
  ماجستير إعلام
  ماجستير علم الأجتماع
  ماجستير صحة عامة
  ماجستير تغذية علاجية
  ماجستير بيئة
  ماجستير أدارة مستشفيات
  

3. اللأئحة المالية للأكاديمية

لغرض تنظيم الموازنة المالية للأكاديمية بشكلها القانوني وبما يتناسب مع الأحتياجات والتطور الذي يحدث فيها ، تم تنظيم لائحة تمثل  اللائحة الداخلية لتكون بمثابة المنظم والحكم لهذا الجانب ، كما ويمكن أجراء التعديل عليها وفق المتغيرات والتطور الذي يحدث في الأكاديمية وذلك من خلال موافقة مجلس الأكاديمية.

أ.أجور التسجيل

يكون دفع رسوم التسجيل مرة واحدة فقط   الا أذا أنقطع الطالب عن الدراسة  لفترة فصل دراسي أو أكثر وطلب العودة للدراسة مرة أخرى يكون هنا ملزم بالتسجيل مرة ثانية  ودفع المبلغ المحدد في أعلاه حسب نوع دراسته

1. تدفع رسوم التسجيل لدراسة البكالوريوس والدبلوم العالي 100 دولار لمختلف الاختصاصات  أو ما يعادلها  بالكرونة الدنماركية. 

2. تدفع رسوم التسجيل لدراسة ( الماجستير )  150 دولار لمختلف الاختصاصات أو ما يعادلها بالكرونة الدنماركية .         

الدراسات العليا ــ (الماجستير) المهني
Postgraduate Studies - Professional (Masters )

 الماجستير المهني Professional Master's

الشروط والميزات Terms and Features 
1 . يحق للطالب الحاصل على البكالوريوس تكملة تعليمه للحصول على الماجستير المهني .( لاتعتبر شهادة أكاديمية)
2 . مدة الدراسة لاتزيد عن سنة ولا تقل عن ستة أشهر.
3.الرسوم الدراسية 1700 $ بضمنها تصديق الوثائق من وزارة الشؤون المهنية ووزارة الخارجية الدنماركية
4 . يعتمد الماجستير المهني على برنامج يحتوي على عدد محدد من الساعات التعليمية مع تقديم رسالة بحثية ومناقشتها .
5.الماجستير المهني يكتسب الطالب منه الكثير من المعارف والخبرات والمهارات التطبيقية التي تساعده للحصول على موقع متميز في البيئة العملية
6.الماجستير المهني له إرتباط كبير بحاجات الوظائف ومتطلبات سوق العمل
7.الماجستير المهني يساعد بشكل على التطور الكبير في التخصص العلمي والمهني للشخص
8.الماجستير المهني مفيد للأشخاص الذين يبحثون على تعلم أشياء جديدة، تساعدهم على تغيير مجالهم المهني الفعلي السابق

  التخصصات Specializations 
ماجستير مهني تكنولوجيا المعلومات
ماجستير مهني إدارة أعمال
ماجستير مهني إدرة مستشفيات
ماجستر مهني إدارة موارد بشرية
ماجستير مهني  إدارة صحة عامة
ماجستر مهني إدارة عامة
ماجستر مهني إدارة تنمية بشرية
ماجستير مهني محاسبة
ماجستير مهني إقتصاد
ماجستير مهني قانون عام
ماجستير مهني قانون خاص
ماجستير مهني  قانون دولي
ماجستير مهني  علوم سياسية
ماجستير مهني  مناهج وطرائق تدريس
ماجستير مهني  علوم تربوية
ماجستير مهني  إحصاء تربوي
ماجستير مهني  علوم نفسية
ماجستير مهني إرشاد نفسي وتوجيه تربوي
ماجستير مهني رياض أطفال
ماجستير مهني  تربية خاصة
ماجستير مهني  تكنولوجيا التعليم
ماجستير مهني  إعلام
ماجستير مهني  علم الأجتماع
ماجستير مهني  صحة عامة
ماجستير مهني  تغذية علاجية

ملاحظة :ـ

1 . الطالب الذي يعيد في أي مادة من المواد الدراسية (لم يحقق درجة النجاح فيها) عليه تأدية الأمتحان مرة ثانية مع المراحل الدراسية الأخرى بعد دفع 100 $أو مايعدله بالكرونه الدنماركية  رسوم أمتحان لكل مادة دراسية لم يستوفيها . 

2 .لايحق للطالب التسجيل والدراسة في فصل دراسي جديد مالم  يحصل على براءة  ذمته المالية من قسم المحاسبة للفصل السابق.

3 . الرسوم الدراسية  تشمل أجور تصديق وثائق التخرج الطلبة سواء في مرحلة الدراسة  الأولية ( البكالوريوس) أوالدراسات العليا (الماجستير ) ، أنها أيضاً  تشمل أجور الأشراف وتشمل أجور مناقشة الرسائل والأطاريح.

4 . لاتتحمل الأكاديمية أجور الطباعة أو أجور حجز قاعة  خارجية للمناقشة  في حالة رغبة طالب الدراسات العليا بذلك .

ج .تصديق الوثائق

يحصل الطالب خريج الأكاديمية على جدارية التخرج مختومة بختم الأكاديمية وموقعة من رئيس الأكاديمية وعميد الكلية ، ويحصل كذلك على وثيقة بالدرجات مختومة وموقعة من الأكاديمية  ومصدق توقيعها من وزارة الخارجية الدنماركية فقط    بعد دفع رسوم التصديق  والبالغة  300 $ أو مايعادله بالكرونه الدنماركية  ، بعد أن يكون قد تم حصول الطالب على براءة ذمته المالية من القسم المالي والأقسام ذات العلاقة

4. التدريس والأمتحانات

أ  .التدريس

1 . تعتمد الأكاديمية نظام التدريس الألكتروني الذي يحصل الطلبة من خلالهِ على المحاضرات التي تلقى عليهم من قبل الأساتذة كل حسب تخصصه عن طريق برنامج  تدريسي خاص بالأكاديمية  يوفر حالة من المحاكاة بين الطالب وأستاذه وكذلك يوفر السهولة في إيصال المعلومات والمصورات والأفلام الى الطالب وذلك حسب جداول تعد لهذا الغرض يبين فيها الوقت والتاريخ ورقم القاعة الدراسية الخاصة بكل أستاذ من الأساتذة أعضاء هيئة التدريس بعد تزويد كل طالب بالأميل الخاص به.  

2 . يطالب الطالب ( البكالوريوس ، الماجستير ) في كل مادة من مواد الفصل الواحد بكتابة تقرير يتناول فيه الكتابة عن أي موضوع له علاقة بمادة الفصل الدراسي وهذا يعتبر من النشاطات المكملة لحالة التوسع في معرفة تلك المادة ، بالأضافة الى معرفة كيفية تقصي الحقيقة وكيفية كتابة البحث بالأسلوب العلمي الذي يسهل عليه فيما بعد كتابة الرسالة أو الأطروحة بشكلها العلمي المتقن.  

3 . يقدم طلبة  البكالوريوس في الفصل الأخير من دراستهم  بحث تخرج يتم الأتفاق عليه بين الطالب وأستاذ المادة .

4 . لدراسة البكالوريوس يكون عدد الفصول الدراسية التي يجب أكمال  الطالب دراستها هي 8 فصول دراسية .

5 . لدراسة الماجستير يكون عدد الفصول الدراسية التي يجب أكمال الطالب دراستها هي فصلين دراسيين (الدروس النظرية) بالأضافة الى فصلين دراسيين لكتابة الرسالة  ( المدة القصوى هي 4 فصول دراسية  أي سنتين) .

6. في حالة تقديم الطالب / الطالبة على أختصاص مغاير لأختصاص دراسته السابقة يجب عليه أخذ فصل تأهيلي ببعض دروس الأختصاص الجديد .

ب  .الأمتحانات

1 . تمثل درجة الأمتحان النهائي للمادة الواحدة في نهاية كل فصل دراسي لمرحلة البكالوريوس 50% من الدرجة الكلية و50%  تشمل نشاطات الطالب من خلال كتابة التقارير ومناقشاته وحضوره.

2 . تمثل درجة الأمتحان النهائي للمادة الواحدة في نهاية كل فصل دراسي لمرحلة الماجستير  40% من الدرجة الكلية و60%  تشمل نشاطات الطالب من خلال كتابة التقارير ومناقشاته وحضوره .

3 . تعتمد درجة النجاح لكل مادة دراسية في دراسة البكالوريوس هي 50%.                        

4 . تعتمد درجة النجاح لكل مادة دراسية في دراسة الماجستير  هي 60% على أن لايقل المعدل التراكمي لدرجات جميع المواد عن 70%.