Tel: 0045 71807621

E-mail: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

E-mail:عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

يقوم السكرتير أو السكرتيرة بالاعمال التالية :ـ

أ . تنظيم المواعيد والمقابلات والاجتماعات الخاصة بالاكاديمية

ب. الرد على المكالمات الخاصة بالاكاديمية

ج. القيام بمهمة كتابة المراسلات والمخاطبات الخاصة برئيس الاكاديمية ونائب رئيس الأكاديمية

د. الاطلاع على الصحف والمجلات بما يخص الاكاديمية من أخبار والاخبار عنها

هـ. دراسة ومتابعة ما يكلف به من دراسة وتقديم تقرير عن ذلك .

و. حفظ المستندات والاوراق الخاصة .

يقوم القسم بعدد من الاعمال من أهمها مايلي:

أ. أعداد وتدقيق الميزانية العامة للاكاديمية وتقديمها لنائب رئيس الاكاديمية أو الجهات ذات العلاقة التي تطلب منه ذلك.

ب. تقديم المقترحات بخصوص أدارة ونقل الاموال.

ج. الاتصال نيابة عن الاكاديمية بالمصارف والجهات الاخرى لحل القضايا الخاصة بمالية الاكاديمية وفتح الحسابات والتسهيلات المالية.

د.صرف المدفوعات بواسطة الشيكات الموقعة من قبل نائب رئيس الاكاديمية.

هـ.متابعة أعمال التحصيل وأستلام النقد والشيكات المحصلة وغيرها بالأتفاق مع نائب رئيس الأكاديمية .

و.مراجعة الارصدة المتوفرة في نهاية كل شهر ومراجعة كشف صندوق المصروفات النثرية وتقديم تقرير بهما الى نائب رئيس الاكاديمية لاتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها .

يقوم المستشار القانوني في الاكاديمية بمراجعة كافة الوثائق والمستمسكات الرسمية الخاصة بعمل الاكاديمية والإطلاع على المعاهدات أو الإتفاقيات التي من الممكن أن تعقدها الاكاديمية في المستقبل. كما أنه يمثل الاكاديمية ومنتسبيها أمام الجهات القضائية في حال وجود  حالة تستوجب ذلك